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2023年度医院办公室岗位职责五篇【完整版】

时间:2022-12-28 18:15:02 来源:网友投稿

医院办公室岗位职责1  在院长、*的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。  1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。  2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督下面是小编为大家整理的2023年度医院办公室岗位职责五篇【完整版】,供大家参考。

2023年度医院办公室岗位职责五篇【完整版】

医院办公室岗位职责1

  在院长、*的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。

  1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

  2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

  3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的"督办。

  4、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

  5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

  6、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  7、配合院领导做好行政查房有关工作。

  8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习,抓好思想政治工作和精神文明建设。

  10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

  11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

  12、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

  13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

  14、联系*、团委、武装工作。

  15、负责有关控烟工作。

  16、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

  17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  18、完成院长、*临时交办的工作。

  办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责2

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。

  五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。

  六、负责领导临时交办的`其他工作。

  七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

医院办公室岗位职责3

  医院行政办公室工作职责

  1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

  7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

  8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

  9、做好*接待处理工作,

  10、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室岗位职责4

 

  1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

  3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  4、负责院长委托的其他工作。

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

医院办公室岗位职责5

  

  1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

  3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  4、负责院长委托的其他工作。

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。


医院办公室岗位职责5篇扩展阅读


医院办公室岗位职责5篇(扩展1)

——办公室秘书岗位职责5篇

办公室秘书岗位职责1

  岗位职责:

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及****;

  3、做好各种会议的记录及会务工作;

  4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

  5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;

  6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室秘书岗位职责2

  1、根据领导批示和有关会议决定,协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。

  2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理会议纪要。

  3、妥善处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识,不断提高自身的政治、业务素质。

  4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想,从维护机关整体形象出发,正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系,不搞攀比,乐于奉献,一丝不苟,尽职尽责。

  5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定,认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作,做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理,并了解掌握批件办理情况,按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务,同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。

  6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访,完成领导交办的其他工作。

  7、要实事求是,不弄虚作假;公道正派,不见风使舵;谦虚谨慎,不盛气凌人;主动热情,不冷漠推诿;讲求效率,不懈怠懒惰;任劳任怨,不计较名利。

  8、要严守党和国家的机密,不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密,更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。

  9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私;不得请求领导批条子、打招呼,为个人或亲朋办私事;不得在公务活动中代收礼品礼金;不得假借领导之名向基层提非分要求。

  10、自觉维护团结,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,特别要注意维护领导之间、科室之间的团结,争做团结的促进者。

  11、完成领导交办的其它工作任务。

办公室秘书岗位职责3

  企业办公室文秘工作者,作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手,现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么,如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历,从三个方面来简要加以论述:

  一、端正心态,以干事创业的激情面对文秘工作

  有人说:“十年政工一场空”,比照这一说法,也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨,究其原因,笔者认为不外乎两个方面:

  其一,办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚,决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。

  其二,作为各级领导的参谋和助手,文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位,工资收入也相对不高,而文秘工作者整天埋头工作,苦思冥想,案牍劳形,咬文嚼字,寝食难安,“一支笔杆,两眉不展,三更不眠,四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点,文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”,这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差,导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

  在此情况下,还有谁愿意去从事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住诱惑,“板凳要坐十年冷”?

  照此说法,难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑,答案绝非如此。

  在传统的官本位思想意识里,人们会说“领导是尊”、“领导难当”,其实了解文秘岗位特点的人会说:“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为,文秘工作岗位的特点,决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用,它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题,必须具有全局观念,同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力,熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识,会操作现代化办公设施等等。大家知道,判断一个人是否具有价值,关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代,文秘工作这种较高的专业性素质要求,决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的,因此也决定了文秘工作者的价值所在。

  所以,办公室秘书人员要克服自卑心理,正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长,让自己更加从容自信;要端正心态,正确看待岗位工作;要不计个人得失,有着吃苦耐劳,甚至委曲求全的精神,以干事创业的激情从事秘书工作。

  二、培养兴趣,以扎实的语言文字功底从事秘书工作

  兴趣,是一个人专注于某项事物的表现。爱好,是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过,凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦,但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作,必定可以感受到事业的可贵可爱,并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。

  (一)培养学习兴趣,练就扎实的语言文字功底

  “能说会道”是文秘工作者的基本功,所以要以强烈的求知欲去学习,不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候,才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识,培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫,以胜任岗位工作的要求。

  当然,兴趣爱好有人是先天赋予的,有人是靠后天培养的,文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式,向朋友学习、向社会学习、向书本学习,通过获得作品发表或获奖的机会,包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重,反过来再不断培养学习的兴趣爱好,激发求知欲,形成良性循环的局面。

  (二)培养工作兴趣,把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好

  心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道:“人类最美丽的命运,最美好的运气,就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以,当你喜欢上文秘工作的时候,就会心无旁骛,聚精会神,把注意力的焦点集中在学习、写作上,就会以苦为荣,以苦为乐,投入工作,忘我工作,这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以,与文秘工作交朋友,可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友,可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。

  那么,如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见,就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上,认真对待办文办会办事,深思熟虑,多出精品,减少失误,提升价值。试想,当自己起草的方案达到预期成效的时候,当自己的工作受到领导表扬的时候,当自己的价值得以发挥的的时候,你会越来越爱上文秘这一行,而且不惜为之奋斗一生。

  三、严谨务实,以科学有序的方法做好文秘工作

  要想干好文秘工作,除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外,还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。

  (一)独立思考,摈弃盲从心理

  一方面,文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法,力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面,文秘工作者还要独立思考,克服“领导咋说就咋办”的片面认识,充分发挥工作的积极性和创造性,工作要力求想在领导前边,要善于提出个人的新见解、新建议,设身处地为领导出谋划策。要做到这一点,就要求文秘人员要多到群众中去,多听取群众对一些事情的议论和看法,多深入基层进行调查研究,多掌握第一手资料,力求所作决策切中实际,不脱离群众。

  (二)统筹安排,严谨细致

  面对千头万绪的工作,文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”,以笔者的经验,建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上,做好计划,区别轻重缓急,理清思路,这样才会做到不漏办、不误办、不错办,做到事事有回音,件件有着落。

  (三)嫉慢如仇,提高效率

  文秘工作纷繁复杂,所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病,必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风,高效率处理工作事物,高效率完成写作任务。同时,文秘工作者面对着巨大的工作压力,如果能够做到“日事日毕,日清日高”,这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷,参加会议提前到场,各项事务及时办理,这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。

  (四)强化执行,有令必行

  作为领导的参谋和助手,文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前,文秘人员可以提出自己的不同意见,但是一旦领导已经决策拍板的事情,一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成,切不可以各种理由去推诿、拖延,要真正做为领导身边最为坚定的执行者。

  总之,面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位,从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求,勤学苦练,甘于寂寞,心无旁骛,乐于奉献,事业发展的空间必然会无限广阔,事业发展的画卷必然会异常精彩。

办公室秘书岗位职责4

  关于办公室秘书岗位职责

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及****。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室秘书职业特征

  (一)秘书的职业特征

  服务的直接性和稳定性

  知识化和专业化

  年轻化和女性化

  (二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

  秘书是"软人才"中的代表之一。

  秘书的职业通道很长,*加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

  办公室秘书工作性质

  (一)秘书的根本性质——辅助性

  辅助性是秘书部门天生的属性

  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

  (二)秘书工作的特征

  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

  1、中介性

  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的`辅助工作。

  2、直接性

  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

  3、全面性

  是体现在职能辅助的全面性上

  是体现在过程辅助的全面性上

  4、服务性

  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

  5、被动性

  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  6、潜隐性

  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

  活动名义的假借性

  活动过程的幕后性

  劳动成果的潜在性

  7、机密性

  关于这点,我们将在后面具体阐述。

办公室秘书岗位职责5

  企业办公室文秘工作者,作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手,现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么,如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历,从三个方面来简要加以论述:

  一、端正心态,以干事创业的激情面对文秘工作

  有人说:“十年政工一场空”,比照这一说法,也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨,究其原因,笔者认为不外乎两个方面:

  其一,办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚,决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。

  其二,作为各级领导的参谋和助手,文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位,工资收入也相对不高,而文秘工作者整天埋头工作,苦思冥想,案牍劳形,咬文嚼字,寝食难安,“一支笔杆,两眉不展,三更不眠,四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点,文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”,这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差,导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

  在此情况下,还有谁愿意去从事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住诱惑,“板凳要坐十年冷”?

  照此说法,难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑,答案绝非如此。

  在传统的官本位思想意识里,人们会说“领导是尊”、“领导难当”,其实了解文秘岗位特点的人会说:“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为,文秘工作岗位的特点,决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用,它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题,必须具有全局观念,同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力,熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识,会操作现代化办公设施等等。大家知道,判断一个人是否具有价值,关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代,文秘工作这种较高的专业性素质要求,决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的,因此也决定了文秘工作者的价值所在。

  所以,办公室秘书人员要克服自卑心理,正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长,让自己更加从容自信;要端正心态,正确看待岗位工作;要不计个人得失,有着吃苦耐劳,甚至委曲求全的精神,以干事创业的激情从事秘书工作。

  二、培养兴趣,以扎实的语言文字功底从事秘书工作

  兴趣,是一个人专注于某项事物的表现。爱好,是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过,凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦,但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作,必定可以感受到事业的可贵可爱,并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。

  (一)培养学习兴趣,练就扎实的语言文字功底

  “能说会道”是文秘工作者的基本功,所以要以强烈的求知欲去学习,不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候,才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识,培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫,以胜任岗位工作的要求。

  当然,兴趣爱好有人是先天赋予的,有人是靠后天培养的,文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式,向朋友学习、向社会学习、向书本学习,通过获得作品发表或获奖的机会,包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重,反过来再不断培养学习的兴趣爱好,激发求知欲,形成良性循环的局面。

  (二)培养工作兴趣,把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好

  心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道:“人类最美丽的命运,最美好的运气,就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以,当你喜欢上文秘工作的时候,就会心无旁骛,聚精会神,把注意力的焦点集中在学习、写作上,就会以苦为荣,以苦为乐,投入工作,忘我工作,这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以,与文秘工作交朋友,可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友,可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。

  那么,如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见,就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上,认真对待办文办会办事,深思熟虑,多出精品,减少失误,提升价值。试想,当自己起草的方案达到预期成效的时候,当自己的工作受到领导表扬的时候,当自己的价值得以发挥的的时候,你会越来越爱上文秘这一行,而且不惜为之奋斗一生。

  三、严谨务实,以科学有序的方法做好文秘工作

  要想干好文秘工作,除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外,还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。

  (一)独立思考,摈弃盲从心理

  一方面,文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法,力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面,文秘工作者还要独立思考,克服“领导咋说就咋办”的片面认识,充分发挥工作的积极性和创造性,工作要力求想在领导前边,要善于提出个人的新见解、新建议,设身处地为领导出谋划策。要做到这一点,就要求文秘人员要多到群众中去,多听取群众对一些事情的议论和看法,多深入基层进行调查研究,多掌握第一手资料,力求所作决策切中实际,不脱离群众。

  (二)统筹安排,严谨细致

  面对千头万绪的工作,文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”,以笔者的经验,建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上,做好计划,区别轻重缓急,理清思路,这样才会做到不漏办、不误办、不错办,做到事事有回音,件件有着落。

  (三)嫉慢如仇,提高效率

  文秘工作纷繁复杂,所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病,必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风,高效率处理工作事物,高效率完成写作任务。同时,文秘工作者面对着巨大的"工作压力,如果能够做到“日事日毕,日清日高”,这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷,参加会议提前到场,各项事务及时办理,这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。

  (四)强化执行,有令必行

  作为领导的参谋和助手,文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前,文秘人员可以提出自己的不同意见,但是一旦领导已经决策拍板的事情,一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成,切不可以各种理由去推诿、拖延,要真正做为领导身边最为坚定的执行者。

  总之,面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位,从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求,勤学苦练,甘于寂寞,心无旁骛,乐于奉献,事业发展的空间必然会无限广阔,事业发展的画卷必然会异常精彩。


医院办公室岗位职责5篇(扩展2)

——办公室岗位职责分工5篇

办公室岗位职责分工1

  一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作;

  二、负责办公设备维护、固定资产管理工作;

  三、负责编写环境信息;

  四、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作;

  五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作,协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作;

  六、协助文书做好来文来电登记记录工作;

  七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作;

  八、协助副主任做好政务公开工作;

  九、完成领导布置的其它工作。

办公室岗位职责分工2

  一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作;

  二、负责局机关公文交换*台系统管理;

  三、负责局机关档案管理和****;

  四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作;

  五、负责电话记录的承办工作;

  六、负责机要工作,做好文件信函的邮寄和报送工作;

  七、负责复印机管理和文印工作;

  八、负责会议室日常管理;

  九、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责分工3

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

办公室岗位职责分工4

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、****;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室岗位职责分工5

  一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

  二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

  三、负责办公室的文件、信息、机要和****,做好办公室档案收集、整理工作。

  四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

  五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

  十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

  十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

  十五、接受其他临时工作并认真执行。


医院办公室岗位职责5篇(扩展3)

——财务办公室岗位职责

财务办公室岗位职责1

  森林管理处财务办公室岗位职责

  一、部工作内容

  (一) 参与制定本及相应的实施细则。

  (二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。

  (三) 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。

  (四) 负责对工作有关的外部及*部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

  (五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

  (六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

  (七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

  (八) 负责公司总长及所有的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

  (九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

  (十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

  (十一) 负责银行管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

  (十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

  (十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与和对银行存款余额,并编制余额调节表。

  (十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

  一、 部经理

  (一) 具体负责本公司的会计工作

  1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

  2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

  3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

  (二) 组织制定本公司的各项

  1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

  2、 随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

  3、 及时总结经验,不断完善各项。

  (三) 组织编制本公司的收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

  1、 在编制收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。

  2、 经总经理审批的收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

  3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

  (四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

  1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

  2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

  3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

  (五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

  (六) 组织本公司人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

  (七) 负责协调和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把工作纳入正轨。

  (八) 负责保管公司专用印鉴,并按使用印鉴。

  (九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

  (十) 完成公司领导交办的其他工作。

  二、 会计

  (一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

  1、 编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

  2、 。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送*有关部门。

  3、 协助建立低值易耗品台帐。

  4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

  (二) 根据工管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

  (三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

  1、 根据本公司管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

  2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

  (四) 编制和保管会计凭证及报表。

  负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

  (五) 负责控制收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

  (六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

  (七) 负责成本核算和利润核算

  1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

  2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

  3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

  (八) 完成经理交办的其他工作。

  三、 出纳员

  (一) 办理现金收付和银行结算业务:

  严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

  (二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

  (三) 严格控制签发空白支票。

  如因特殊情况确需签发不填写金额的"转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

  (四) 编制和保管会计记账凭证。

  根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

  (五) 登记现金和银行存款日记账。

  1、 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

  2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

  (六) 保管库存现金和各种有价证券。

  对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

  (七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

  出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

  完成部经理交办的其他工作。

  森林管理部门办公室的岗位职责

  1.协助局领导协调处理机关日常工作。

  2.拟定和监督执行机关工作制度。

  3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、*、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。

  4.组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。


医院办公室岗位职责5篇(扩展4)

——办公室文员岗位职责10篇

办公室文员岗位职责1

  1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

  2、负责收发处理各种邮件、快递。

  3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

  4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理。

  5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备。

  6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。

  7、完成领导突发交代的任务。

办公室文员岗位职责2

  1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3.接听、转接电话;接待来访人员。

  4.负责办公室的文秘、信息、机要和****,做好办公室档案收集、整理工作。

  5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

  6.负责收发管理报纸、信函;

  7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

  10.负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  11.总机服务工作:铃响三声内必须接听,―您好,XX公司。若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找―总经理‖,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13.上面交办的其它临时工作。

办公室文员岗位职责3

  1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

  2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

  3、负责周会、月会等公司各级会议的.管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

  9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;

  10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

  11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

  12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

  13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责4

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和****,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  6.负责办公室的清洁卫生。

  7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  8.负责传真件、邮件的"收发工作。

  9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

  10社会保险的投保、申领。

  11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12.接受其他临时工作.

  13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员岗位职责5

  1、负责传真件的收发工作

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

  3、每月环保报表的邮寄及社保的打表

  4、做好公司宣传专栏的组稿

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

  6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

  7、负责总经理办公室的清洁卫生

  8、负责办公室的文秘信息机要和****,做好办公室档案收集整理工作

  9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续

  10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

  11、做好会议纪要

  12、接受其他临时工作

  13、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

  14、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

  16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

  17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

  18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  20、上面交办的其它临时工作

  21、负责收发管理报纸信函;

  22、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

  23、负责办公室的文秘信息机要和****,做好办公室档案收集整理工作

  24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档****;

  25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度;

  26、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

  27、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

  28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

  29、负责人事劳资仓库管理等工作

  30、完成领导交办的其它工作

  31、负责接待来宾

  32、管理饮水

  33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

  34、完成其他临时工作

  35、负责文件资料的打印登记发放复印装订

  36、保管登记和按规定发放公司办公用品

  37、负责传真收发与登记

  38、收发报刊函件及整理保管报纸

  39、做好会议纪要

  40、负责传真件的收发工作

  41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续

  42、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

  43、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

  44、每月环保报表的邮寄及社保的打表

  45、负责总经理办公室的清洁卫生

  46、做好公司宣传专栏的组稿

  47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

  48、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

  49、负责办公室的文秘信息机要和****,做好办公室档案收集整理工作

  50、接受其他临时工作

  51、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

  52、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批

  53、装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年月日以及保存期限;每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放

  54、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

  55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

  56、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

  57、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

  58、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

  59、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

  60、对表格要进行分类整理

  61、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

  62、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

  63、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

  64、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

  65、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的"工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

  66、登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

  67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

  68、领用登记表

  69、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间

  70、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

  71、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

  72、遇节假日提前制定计划;

  73、发放发放时,在台帐上做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

  74、领取到仓管部办理领取手续

  75、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

  76、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

  77、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》;如有请假单,要粘贴在《出勤簿》的背面

  78、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

  79、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

  82、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

  83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》

  84、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

  85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上;在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字

  86、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

  87、月份奖金发放明细表

  88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

  89、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

  90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发;员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额

  91、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

  92、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上

  93、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

  94、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

  95、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

  96、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

  97、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;

  98、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

办公室文员岗位职责6

  一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。

  二、热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水*和工作能力。

  三、加强组织纪律性,自觉遵守党的纪律和国家的法律.法规,严守党和国家的机密,遵守机关的各项规章制度。

  四、集中统一管理本园的全部档案,维护档案的完整与安全,并按规定积极提供利用,为幼儿园各项工作服务。

  五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定,做到调卷迅速准确,不断提高工作效率。

  六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

  七、认真做好档案库房的内务管理,箱柜排列有序,整齐清洁,布局合理,分类明确,查找方便。

  八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。

  九、积极开发档案信息资源,编制各种检索工具和编研材料。

  十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。

  十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作,按规定整理和保管。

  十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作:

  (1)严格遵守保密纪律,对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任,履行涉密人员职责;

  (2)不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项;

  (3)接受教育局办公室、信息中心的业务指导,熟悉密码通信业务和有关条例规定,积极参加各项业务活动;

  (4)及时将获取的各类信息向单位领导汇报,做到不遗漏、不误时;

  (5)爱惜下发的各类设备,做好日常保养,确保网络的安全畅通;一旦设备出现故障,及时报教育局办公室。

  十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作,严守机密。

  十四、做好招生、访客的接待登记工作。

  十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。

  十六、做好全园的复印工作,做到节约用纸,不浪费各类纸张。

办公室文员岗位职责7

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责8

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和****,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责9

  一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

  二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

  三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

  四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。

  五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

  六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

  七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

  八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责10

  1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。


医院办公室岗位职责5篇(扩展5)

——办公室工作岗位职责5篇

办公室工作岗位职责1

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责2

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发*好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好*工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好****。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室工作岗位职责3

  一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

  六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

  七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

  八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

  九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

  十、根据公司情况开展好公司活动。

  十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责4

  1、负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、协助处理相关*审批和财政申报支持;

  5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、部门领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责5

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。


医院办公室岗位职责5篇(扩展6)

——办公室文员岗位职责是什么3篇

办公室文员岗位职责是什么1

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和****,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的"管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责是什么2

  1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3. 接听、转接电话;接待来访人员。

  4. 负责办公室的文秘、信息、机要和****,做好办公室档案收集、整理工 作。

  5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  6. 负责收发管理报纸、信函;

  7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

  10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

  11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13.上面交办的其它临时工作。


医院办公室岗位职责5篇(扩展7)

——办公室岗位职责有哪些3篇

办公室岗位职责有哪些1

  1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。

  2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。

  3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

  4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

  5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

  6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能部门落实党的`方针、政策及学校党委和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。

  7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。

  8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

  9、负责学校信息和统计工作。

  10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

  11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

  12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。

  13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。


医院办公室岗位职责5篇(扩展8)

——医院办公室各个岗位职责 (菁选3篇)

医院办公室各个岗位职责1

  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政、党委工作计划总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

  11、负责公务车辆管理、调度工作。

  12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

  16、抓好文明创建工作。

  17、做好有关控烟工作。

  18、负责预备役、民兵等武装工作。

  19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  20、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室各个岗位职责2

  在院长、*的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。

  1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

  2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

  3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  4、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

  5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

  6、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  7、配合院领导做好行政查房有关工作。

  8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习,抓好思想政治工作和精神文明建设。

  10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

  11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

  12、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

  13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

  14、联系*、团委、武装工作。

  15、负责有关控烟工作。

  16、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

  17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  18、完成院长、*临时交办的工作。

  办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室各个岗位职责3

  在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。

  1、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的`决议和指示;

  2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

  3、做好党的会议有关会务工作。

  4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

  5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。

  6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。

  7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

  8、积极配合院党委开展党员活动。

  9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  10、做好领导临时交办的工作。


医院办公室岗位职责5篇(扩展9)

——综合办公室岗位职责是什么

综合办公室岗位职责是什么1

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的`财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

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