学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文， 以下是为大家整理的关于档案编号怎么编4篇 , 供大家参考选择。
档案编号怎么编4篇
档案编号怎么编篇1
会计档案分类编号规定（试行）
为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。
一、本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增设下级类目。
二、财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
三、公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿类、凭证类。
四、为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：1、现金凭证；2、银行凭证；3、转帐凭证；4、运使费凭证；5、资金清算凭证，然后再按月分开。
五、会计报表、帐簿、凭证分类编号采用年度--形式（报表、帐簿、凭证）--保管期限分类法。首先分开年度，其次把一个年度内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号，各类分别再编一个流水号为保管卷号。
六、本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字表示月份。在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。本分类办法不采用十进位制方法。
例如：
报表类：KJ 1 -- 1
大类号 属类号（报表） 保管单位流水号
帐簿 ： KJ 2 -- 1
大类号 属类号（帐簿） 保管单位流水号
凭证 ： KJ 3. 1. 1 -- 1
大类号 属类号(凭证) 小类(现金凭证) 月份 保管单位流水号
档案编号怎么编篇2
附： 档 案 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
三 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
行
政
管
理
类
（A）
资质证书
资质类
A11-XXXX-X
各类资质证书、资质管理（申报、增项、监督、复评）产生的材料（申请书、附件材料、整改资料）
工商类
A12-XXXX-X
工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商变更通知书
政务工作
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料（会议纪要、会议签到表、影像资料）
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
报刊类
A42-XXXX-X
各类杂志、报纸
日常事务
福利类
A51-XXXX-X
职工生活福利
卫生类
A52-XXXX-X
食堂、卫生监督
人
事
管
理
类
（B）
人员档案
证书类
B11-XXXX-X
人员证书（毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等）
档案类
B12-XXXX-X
人员技术档案
劳动档案
合同类
B21-XXXX-X
人员劳动合同
社保类
B22-XXXX-X
社保材料
公积金
B23-XXXX-X
公积金材料
离退类
B24-XXXX-X
辞职报告、解聘协议
薪资考核
考勤类
B31-XXXX-X
各部门、工地试验室考勤
考核类
B32-XXXX-X
绩效考核材料（绩效考核表、反馈表）
工资类
B33-XXXX-X
每月工资表
人才管理
培训类
B41-XXXX-X
人员培训（计划、申请表、总结、效果评价等)
职称类
B42-XXXX-X
职称评定各项材料（申请表、论文等）
经
营
管
理
类
（C）
计划统计
计划类
C11-XXXX-X
各类计划
统计类
C12-XXXX-X
经营统计报表
质量监管
监管类
C21-XXXX-X
质量监管报告、记录等
检查类
C22-XXXX-X
工地试验室巡查记录、报告
资产采购
报告类
C31-XXXX-X
采购报告、询价材料
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案（资质、评价）
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划，仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校准证书，量值溯源图
试
验
资
料
类
（D）
检测报告
委托类
D11-XXXX-X
所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单
台账类
D21-XXXX-X
所有试验检测相关台账（温湿度记录等）
比对类
D31-XXXX-X
参加的各类比对试验、能力验证报告
评审类
D41-XXXX-X
监督、扩项、复评审产生的各类报告
设
备
仪
器
类
（E）
设备仪器档案
档案类
E11-XXXX-X
仪器设备档案（发票、验收交接单、检定/校准报告、动态使用记录、维修保养记录等）
工
地
试
验
室
类
（F）
工地试验室档案
检测类
F11-XXXX-X
工程结束后产生的各类试验资料（设备档案、检测台账等）
备案类
F21-XXXX-X
试验室成立过程中产生的各类资料（备案通知书、授权书）
会
计
档
案
类
（G）
财务档案
凭证类
G11-XXXX-X
各种会计凭证
档案编号怎么编篇3
附件三
档案实体分类编号办法
1 总 则
1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置
2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法
3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )； 采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意:
A1. A12. 010
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┗━━━━案卷顺序号
┃ ┃┃
┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )
┃ ┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999” 时重新从“1” 另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
举例示意:
E1. E21. C2000. 001
┃ ┃┃ ┃ ┃
┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷顺序号
┃ ┃┃ ┗━━━━━━━产品型号( 项目代号 )
┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类 )
┃ ┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目( 大类 )
┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）
3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。
档号( 档案编号 )由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。
3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999” 时, 重新从“1” 另行编号,用目录号加以区别。
档号( 档案编号 )由目录号、分类号、案卷顺序号构成。
3.2.5 干部职工档案类, 按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。
3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）• 类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。
示例：TZ•R•001； TZ•Z•001……。
4 附 则
本办法由总裁办负责实施并解释。
附表：档案实体分类编号表
档 案 实 体 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
党
群
工
作
类
（A）
党务综合
A11
党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作
A12
党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。
宣传工作
A13
理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。
纪检工作
A14
党风治理，党纪检查，案件审理工作等。
工会工作
A15
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。
共青团 工作
A16
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。
协会工作
A17
协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。
行
政
管
理
类
（B）
政务工作
B11
综合性工作，政策法规，司务会议，经理办公室工作，文秘机要****，干部会议，信息工作，机构设置。
人事管理
B12
人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。
劳动管理
B13
劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。
教育工作
B14
教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在职业务技术教育和培训等。
审计监察
B15
审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。
档 案 实 体 分 类 编 号 表一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
行
政
管
理
类
（B）
武装保卫
B16
社会治安，民兵工作，枪支弹药管理，消防、交通管理，刑事案件审理，人防工作等。
行政事务
B17
职工生活福利，房产管理，食堂，商店，幼儿园，第三产业管理工作，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。
外事工作
B18
外事业务综合管理，企业涉外活动（出访，考察，外宾接待，商务意向谈判，）等。
经
营
管
理
类
（C）
综合管理
C11
企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。
计划统计
C12
综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。
财务管理
C13
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估
物资管理
C14
物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。
产品销售
C15
市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。
生产
技术
管理
类
（D）
生产调度
D11
生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
D13
安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
环境保护
D14
环境保护检测与控制，污染治理等。
案 实 体 分 类 编 号 表一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
生
产
技
术
管
理
类
（D）
科技管理
D15
科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
质量管理
D16全面质量管理，贯彻iso2000标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。
计量管理
D17
计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
D18
企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
档案和信息管理
D19
企业档案管理工作，各类基本数据管理，计算机信息系统管理性工作，技术情报、图书、资料管理，各种专业会议、出国考察带回的文件资料。
产
品
类
（E）
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程及OEM产品的文件材料。
电话机
E21各种类型各种制式电话机。
电报、电传机打印机
E22
收、发报机，各种类型的电传机、打印机
传真机
E23各种用途各种类型传真机。
综合业务数字网终端机
E24
ISDN终端机及配套设备。
办公自动化终端机
E25
办公自动化终端机及配套设备。
档 案 实 体 分 类 编 号 表一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
产
品
类
（E）
载波通信设备
E31
明线、电缆、微波用载波通信设备，特定用途载波通信设备，各种配套设备等。
数字通信设备
E32
脉码调制复用、复接、终端，再生中继，增量调制，转换设备等各种配套设备。
特高频 （含短波）通信设备
E33特高频通信机，倒换架，无人中继机，数字特高频通信机，各种配套设备，短波通信设备等。
微波通信设备
E34
各种频段模拟数字微波通信设备，各种配套设备等。
光纤通信设备
E35
光端机、光中继、光电合一通信设备，各种光纤传输设备，各种配套设备等。
卫星通信设备
E36
地球站主设备，卫星通信各种配套设备。
移动通信设备
E37
模拟数字移动通信系统基台、移动台及配套设备，寻呼系统寻呼台，寻呼器及配套设备等。
电报通信设备
E38载波机，转换设备，用户电报集中器，转报系统，调度架，配线架及各种配套设备等。
数据通信设备
E39
数据复用，数据转接，调制解调，数传，数码通信数据复接交换及各种配套设备等。
电 缆
E41
各种电缆（含非通信电缆）及配套产品
光 缆
E42各种光纤电缆及配套产品
电 杆
E43
长途电话交换设备
E51
各种人工、半自动、全自动长途电话交换设备及其配套设备。
档 案 实 体 分 类 编 号 表一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
产
品
类
（E）
局用电话交换设备
E52
市内电话交换设备（纵横纵制、准电子、程控交换机）及其配套设备，长市农电话交换设备及其配套设备，会议汇接调度电话设备等。
用户电话交换设备
E53
各种用户电话交换机及其配套设备等。
非话业务交换设备
E54电报交换机、传真汇接交换台等非话交换设备及其配套设备等。
通信电源
E61
整流器，配电屏，组合电源，变换器，逆变器远供电源，稳压器，变压器等及其配套设备。
通信仪表
E71
传输测试，数字通信设备测试，光通信测试，微波测试，电报、传真测试，线路检测及通用测试仪器仪表等。
元器件
E81
电子元件，机电元件，电子器件等产品。
制版设备
E91
照排机（图文、平面式激光、地图、激光照排机），图片输入机等产品。
非通信 产品
E92
各种非通信用产品（含民用产品）
科学
技术
研究
类
（F）
按科研课题（或科研课题代号）
F11
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
档 案 实 体 分 类 编 号 表一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
基
本
建
设
类
（G）
每个单项工程项目应包括工程前期依据性文件工程勘探测绘，设计施工，竣工验收，工程创优全过程的文件材料。
基建综合管理
G11
基建综合管理，房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。
生产用房
G12
生产厂房，库房，动力用房，管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。
生活用房
G13
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施
G14
属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设
备
仪
器
类
（H）
每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。
设备综合管理
H11
设备管理业务综合，工作计划、总结，指标考核，设备转让、报废，固定资产折旧等。
加工设备
H12
金属切割机床，锻压机械，铸造机械，木工机械，工业炉窑及其他专用设备等。
专用设备
H13
半导体器件、电真空器件，无线电元件，整机装配专用设备及其他专用设备等。
动力设备
H14
工业锅炉及辅助机，供气、供水设备，发电设备，内燃机，输配电设备等。
通用配套设备
H15
超重运输设备，通用机械，试验及其他设备，电器设备等。
非生产设备
H16
综合设备。
电子计算机
H17
各种电子计算机。
档 案 实 体 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
设
备
仪
器
类
（H）
仪器仪表综合管理
H21
仪器仪表综合管理，工作计划、总结，指标考核，仪器仪表转让、报废，固定资产折旧等。
电子仪器仪表
H22
邮电工业生产用各种各类电子仪器仪表及通用仪表，专用仪器仪表等。
电工、 热工仪表
H23
各种电工、热工仪表等。
计量标准仪器
H24
计量标准用仪器仪表，力学、光学、化学、长度等计量标准及仪器等。
会计
档案
类
（I）
凭证
I11
各种会计凭证。
账簿
I12
各种财务账簿。
报表
I13
各种财务报表。
清册
I14
会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。
干部
职工
档案
类
（J）
干部档案
J11
工人档案
J12
离退休职工档案
J13
死亡职工档案
J14
档案编号怎么编篇4
违纪档案编号：处分文件编号：
学生违纪处理登记表
违纪学生姓名：违纪学生学号：学生所在院（系）：（院系公章）平顶山学院学生处制
填写说明
本登记表应当在负责违纪学生处理的老师的监督下使用碳素墨
水或黑色水笔填写完成。
一、本登记表中违纪学生填写的注意事项违纪学生应当填写的内容有五部分为：
1、自我介绍一段应当准确详细地写出违纪学生的个人基本情况；2、违纪事实描述一段应当准确详细地把违纪的整个过程写出来，应当写清违纪时间、地点、当事人、事件，被学校通报的详细情况；3、对违纪行为认识一段应准确详细把违纪行为所违反的学校文件规定或国家法律法规的具体条款写出来，详细到第X章第X节第X条第X款；
4、今后怎么做一段要认真诚恳地把改正错误的具体实施计划和打算写出来，要写出努力奋斗的目标；
5、遵守校规校纪的承诺一段要对本人今后遵守国家法律法规和校规校纪做一名合格大学生和“有理想、有道德、有文化、有纪律”的四有新人作出郑重承诺；
本表所有涉及违纪学生签名的地方必须由违纪学生本人亲自签名摁手印（右手食指），手印摁在本人的签名上；
违纪学生填写内容应当做到字迹工整，不能有错别字，不能有涂涂
划划的现象，如本人写过后要求更改，则由违纪学生本人在更正的地方摁下手印。
二、本表中院（系）负责违纪学生事实调查、认定、处理和处分文件送达的老师（违纪学生的辅导员）填写注意事项
1、填写“违纪处理登记表封面”。应当认真核对违纪学生的姓名、学号，应当填写院（系）名称的全称，做到准确无误；
2、填写“违纪学生基本信息”。应当通过认真核对违纪学生档案资料等确保违纪学生基本情况填写准确无误，学生出生年月日以学生的身份证为准；家庭邮编和家庭住址要准确详细到县、乡、村、门牌号或街道委员会、小区、家属楼、单元、楼层、房间号；家庭电话栏必须填写，如违纪学生家没有固定电话，则填写其家长手机号码，如固定电话和手机均无，则填写其家庭住址最近的村委会或街道委员会或小区管委会的基层行政单位的常设办公电话，应当通过院系负责老师亲自拨打以确定电话号码的真实可用；父母姓名必须全部填写，如单亲或孤儿则填写违纪学生的法定监护人；
3、填写“院系认定学生违纪的类别、时间、地点、当事人和情节”。应当在指定位置粘贴违纪学生照片（应当是近期一寸免冠或入校时统一照的一寸照片、不准使用大头贴等艺术照片），并在照片右下角指定位置加盖院系公章（以骑缝章的形式）；在空白部分应当准确的写