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学校档案管理工作计划书怎么写

时间:2022-05-30 11:50:02 来源:网友投稿

#工作计划# 导语】制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。这篇关于《学校档案管理工作计划书怎么写》的文章,是©无忧★为大家整理的,希望对大家有所帮助!



  

1.学校档案管理工作计划书怎么写

  一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

  1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

  2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

  3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

  二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率

  1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

  2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

  3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

  4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

  5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

  三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收20**年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

  5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

  6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

  四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作

  1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

  2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

  3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

  4、完成档案馆简介的编印工作。

  五、其它工作

  1、开展档案编研,力争写出2―3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

  2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

  3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。****中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

  总之,20**年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

  

2.学校档案管理工作计划书怎么写

  一、指导思想

  进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

  学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

  2、加强硬件建设

  保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。


  

3.学校档案管理工作计划书怎么写

  一、指导思想

  学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

  二、主要工作目标

  (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

  (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

  (三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

  (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

  (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

  (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

  三、主要措施及时间安排

  (一)三月份完成年度档案工作计划。

  (二)四月份1.检查20**年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。

  (三)五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。

  (四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成20**年度档案归档工作。2.做好档案移交工作。

  (五)七月份1.20**年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。

  (六)九月份1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

  (七)十月份完成档案室内部设计工作。

  (八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

  (九)十二月份完成本年度的档案工作总结

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