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2023年公文遣词造句“九要”

时间:2023-10-01 17:15:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年公文遣词造句“九要”,供大家参考。

2022年公文遣词造句“九要”

公文遣词造句“九要”

 

 

公文在遣词造句上,应注意使用单义的、本义的、稳定的、不带感情色彩的词语,组织简明、直陈的语句,以使公文语言平实、简要、准确、得体。

一要注意词语意义的差别,准确把握用词尺度。表达同一个意思,有时有几个相近的词语可供选择,要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质,分辨词语意义有选择地用词。如:“中国”、“中华民国”、“中华人民共和国”、“祖国”在使用上是有差别的。“中国”是我国有史以来的名称,意义最广;
“中华民国”、“中华人民共和国”都有特定的历史背景;
“祖国”则适用于中华民族内部。“秦始皇统一了中国”、“孙中山创立了中华民国”、“中华人民共和国成立于1949年”、“炎黄子孙盼望祖国统一”等句子中带点的词是不可以互换的。不同种类或性质的公文,用词也有区别。如:请示事项用“恳请”;
商洽事宜用“商请”;
提出措施,希望上级采纳,用“建议”;
提出要求,作出指示,让下级执行,用“必须”、“应该”、“要”;
商洽工作,要求回复,用“望复”;
请示事项,要求答复,用“请批复”;
印发规范性文件用“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”;
转发“报告”用“请参照执行”、“请研究贯彻执行”。

二要适当使用表示模糊概念的词。模糊与精确相对立,但不与准确相矛盾。公文不仅要求用精确的词语而且也需要用模糊的词语,二者都是为了准确。譬如,“截止1998年年底,全区已完成节水灌溉面积约220万亩”、“到目前为止,公费旅游之风尚未完全刹住”,“年底”、“目前”都是模糊概念,前者因为是统计概数,无须精确到×月×日,后者则是表述的需要,无需精确,如果将“目前”改为“×年×月×日”,反而失去准确性。公文中常用的表示时间的模糊概念有:现、现在、最近、近日、近来、近期、相当一段时间、一定时期、目前、自×××以来,等等;
表示数量的模糊概念有:一些、有些、某些、部分、大部分、少部分、几乎全部、个别、极个别、多数、大多数、绝大多数、少数、极少数、多次、屡屡、不少、凡、相当数量,等等;
表示范围的模糊概念有:各级、各类、有关、相关、一系列等等;
表示程度的模糊概念有:十分、很、非常、进一步、切实,等等。诸如此类,都是公文表述中必不可少的模糊概念。

三要运用专业术语。专业术语含义单一,能使表义准确。公文涉及业务工作时,应当运用专业术语,可以起到简洁明了、精炼得体的作用。不同的行业各有不同的专业术语,文秘人员应当注意学习各种业务知识,不说外行话。

四要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。如:忠于职守、恪尽职守、玩忽职守、协调配合、廉洁奉公、舍己为人、精益求精、以权谋私、徇私舞弊、挥霍浪费、吃拿卡要、行贿受贿、小金库、回扣、赞助、走后门等等。诸如这类成语或习惯用语,用在公文中,不但可以表义准确,而且言简意赅,使语言更精炼。但是,也要注意避免堆砌词藻,不使用带有地方性色彩的习惯用语。

五要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。现代公文中常用的文言词语有:查、兹、贵、该、经、业经、悉、惊悉、拟请、务请、是荷、为荷、为盼、承蒙、特此、特予、此令、为要、为宜、值此、如下、凡等等。商洽、请示事宜时常用“贵”、“为荷”,批复中常用“悉”、“经”,慰问电(信)中常用“值此”,唁电中常用“惊悉”。恰当使用这些文言词语,可以表达特殊的意义,而且使语言简炼,但是切不可滥用,否则,会破坏公文的严肃性。

六要多用陈述句和祈使句。陈述句是叙述事实、说明情况、判断是非的句子,表义朴实、准确,不卑不矫,直接陈述事务。祈使句则将要求做什么、怎么做的意思,表达得最直接,使人能很快明确意图,所以公文使用这两种句子最频繁,这两种句子也最适宜于公文。

七要尽量使用短句。使用简短的句子,由于附加成分少,不易造成语病,易于理解,容易读懂,节奏感强,不拖泥带水,能够形成公文要求的语势。

八要适当使用成分共用句。公文中常见多个名词并列构成一个主语共用一个谓语,多个动词构成联合词组充当谓语共用一个宾语,多个形容词联合充当一个状语等等现象。这种多个意思凝聚在一个成分里的方法,使公文的语句结构紧凑,表意丰富,句式简洁明快。

九要恰当使用无主句。为了节省篇幅,达到简炼的目的,当公文执行主体或遵行者不言自明时,可以不补足写明。如:你委《×××请示》(自治区人民政府)收悉”。“经研究,(自治区人民政府)现批复如下:”括号中的名称都是省略的主语。”

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