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邮电epc工程总承包项目经理集合3篇

时间:2022-05-26 18:05:02 来源:网友投稿

项目经理:职业项目经理:2008年华中科技大学出版社出版的图书, 以下是为大家整理的关于邮电epc工程总承包项目经理3篇 , 供大家参考选择。

邮电epc工程总承包项目经理3篇

邮电epc工程总承包项目经理篇1

EPC(工程总承包)

EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。

在EPC模式中,Engineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购,而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为“建设”,其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。[1] 

一、模式

较传统承包模式而言,EPC总承包模式具有以下三个方面基本优势:

(一) 强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用。对设计在整个工程建设过程中的主导作用的强调和发挥,有利于工程项目建设整体方案的不断优化。

(二) 有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接,有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制符合建设工程承包合同约定,确保获得较好的投资效益。

(三) 建设工程质量责任主体明确,有利于追究工程质量责任和确定工程质量责任的承担人。

二、特征

基于EPC总承包模式较传统的建设工程承包模式所具有的前述基本优势,其基本特征可以总结为:

(一) 在EPC总承包模式下,发包人(业主)不应该过于严格地控制总承包人,而应该给总承包人在建设工程项目建设中较大的工作自由。譬如,发包人(业主)不应该审核大部分的施工图纸、不应该检查每一个施工工序。发包人(业主)需要做的是了解工程进度、了解工程质量是否达到合同要求,建设结果是否能够最终满足合同规定的建设工程的功能标准。

(二) 发包人(业主)对EPC总承包项目的管理一般采取两种方式:即过程控制模式和事后监督模式。

(1)、所谓过程控制模式是指,发包人(业主)聘请监理工程师监督总承包商“设计、采购、施工”的各个环节,并签发支付证书。发包人(业主)通过监理工程师各个环节的监督,介入对项目实施过程的管理。FIDIC编制的《生产设备和设计—施工合同条件(1999年第一版)》即是采用该种模式。

(2)、所谓事后监督模式是指,发包人(业主)一般不介入对项目实施过程的管理,但在竣工验收环节较为严格,通过严格的竣工验收对项目实施总过程进行事后监督。FIDIC编制的《设计、采购、施工合同条件(1999年第一版)》即是采用该种模式。

(三) EPC总承包项目的总承包人对建设工程的“设计、采购、施工”整个过程负总责、对建设工程的质量及建设工程的所有专业分包人履约行为负总责。也即,总承包人是EPC总承包项目的第一责任人。[2] 

三、合同

EPC总承包模式在实践中的几种合同结构形式。

在EPC总承包模式下,总承包商对整个建设项目负责,但却并不意味着总承包商须亲自完成整个建设工程项目。除法律明确规定应当由总承包商必须完成的工作外,其余工作总承包商则可以采取专业分包的方式进行。在实践中,总承包商往往会根据其丰富的项目管理经验、根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,将设备采购(制造)、施工及安装等工作采用分包的形式分包给专业分包商。所以,在EPC总承包模式下,其合同结构形式通常表现为以下几种形式:

(一) 交钥匙总承包;

(二) 设计—采购总承包(E-P);

(三) 采购—施工总承包(P-C);

(四) 设计—施工总承包(D-B);

(五) 建设—转让(BT)等相关模式。最为常见的是第(一)、(四)、(五)这三种形式。

交钥匙总承包,是指设计、采购、施工总承包,总承包商最终是向业主提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。该种模式是典型的EPC总承包模式。

设计、施工总承包,是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。在该种模式下,建设工程涉及的建筑材料、建筑设备等采购工作,由发包人(业主)来完成。

建设、转让总承包,是指有投融资能力的工程总承包商受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘查、设计、采购、施工、试运行实现全过程总承包;同时工程总承包商自行承担工程的全部投资,在工程竣工验收合格并交付使用后,业主向工程总承包商支付总承包价。

四、推广

EPC总承包模式在我国推广的法律及政策、规章依据。

法律依据:为加强与国际惯例接轨,克服传统的“设计-采购-施工”相分离承包模式,进一步推进项目总承包制,我国现行《建筑法》在第二十四条规定:“提倡对建筑工程实行总承包,禁止将建筑工程肢解发包。建筑工程的发包单位可以将建筑工程的勘察、设计、施工、设备采购一并发包给一个工程总承包单位,也可以将建筑工程勘察、设计、施工、设备采购的一项或者多项发包给一个工程总承包单位;但是,不得将应当由一个承包单位完成的建筑工程肢解成若干部分发包给几个承包单位。” 《建筑法》的这一规定,在法律层面为EPC项目总承包模式在我国建筑市场的推行,提供了具体法律依据。

政策、规章依据:为进一步贯彻《建筑法》第二十四条的相关规定,2003年2月13日,建设部颁布了[2003]30号《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,在该规章中,建设部明确将EPC总承包模式作为一种主要的工程总承包模式予以政策推广。

五、造价

EPC承包模式中实施阶段的工程造价控制。

EPC承包模式中,工程造价的合理确定与有效控制十分重要。

在项目实施阶段,总承包单位应派驻有经验的造价工程师到施工现场进行费用控制,根据初步设计概算对各专业进行分解,制订各部分控制目标。施工图设计与初步设计在一些材料设备的选用上可能还有些出入,造价工程师都应该及早发现解决。通过设计修改把造价控制在概算范围内。具体措施包括:

1、通过招标投标确定施工单位

项目招标投标制度是总承包单位控制工程造价的有效手段,通过招标投标可以提高项目的经济效益,保证建设工程的质量,缩短建设投资的回报周期,总承包单位可以充分利用招标投标这一有效手段进行工程造价控制。

2、通过有效的合同管理控制造价

施工合同是施工阶段造价控制的依据。采用合同评审制度,可使总承包单位各个部门明确责任签订严密的施工承包合同,可合理地将总承包风险转移,同时在施工中加强合同管理,才能保证合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程造价。菲迪克(FIDIC)合同条款具有一定的科学性、合理性、公平性,是合同管理和控制造价的有利武器,可供借鉴参考。

3、严格控制设计变更和现场签证

由于设计图纸的遗漏和现场情况的千变万化,设计变更和现场签证是不可避免的。总承包单位通过严格设计变更签证审批程序,加强对设计变更工程量及内容的审核监督,改变过去先施工后结算的程序,由造价工程师先确认变更价格后再施工,这样才能在施工过程中对合同价的变化做到心中有数。在施工过程中,造价工程师应深入现场对照图纸察看施工情况,了解收集工程有关情况,及时掌握施工动态,不断调整控制目标,为最终的工程总结算提供依据,做好必要的准备工作。如果是业主原因造成的设计变更,还应该及时向业主提出索赔。

由于设备、材料费在整个项目造价中所占的比重很大,搞好采购工作对降低整个工程项目的造价有重要作用。材料设备采购控制是EPC项目成败的重要因素之一。不仅要对货物本身的价格进行选择,还要综合分析一系列与价格有关的其它方面问题例如,根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况,选择合理的付款方式和付款货币;根据对供货厂商的资金和信誉的调查,选择可靠的供货厂商。总之,要千方百计化解风险,减少损失,增加效益,以降低整个工程项目的造价。

4、EPC项目竣工阶段的造价控制

项目完工后,总承包单位及时编制竣工决算,报业主批准。同时在审核分包结算时,坚持按合同办事,对工程预算外的费用严格控制。对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用,未按合同条款履行的违约等一律核减费用,严格把好审核关。收集、积累工程造价资料为下一次投标报价做好准备。每完成一个项目都要对该项目进行分析比较,分析设计概算与施工图预算在工程量上的差别。

六、规划

项目的整体资源规划。

EPC项目的资源投入包括项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源的投入,其中部分既有自有的内部资源,也通过采购或其它方式从社会和市场中获取的资源。在一定的时期内,由于某些客观因素的影响,能够获取的资源数量往往有限,这就存在一个如何合理对资源进行规划和利用这些有限资源的问题。如果资源安排不合理,就可能在工期内的某些时段出现资源需求的“高峰”,而在另一时段出现资源需求的“低谷”。当“高峰”与“低谷”相差很大时,如果某些时段内资源需求量超出最大可供应量,则会造成“供不应求”,导致工期延误。而当出现资源需求“低谷”时,则可能造成资源的大量积压,这种资源消耗的失衡,甚至极端时候的资源缺失,必然会影响项目目标的实现。

因此,在项目的前期,应根据项目的目标要求,应对为实现项目目标所需求的资源类型和资源需求量进行分析,同时对自有资源和社会资源进行详细全面的调查,编制项目的资源需求计划。资源计划应服务于工作进度计划,什么时候需要何种资源是围绕工作进度计划的需要而确定的。因此在制定资源计划之前,必须要有科学的进度计划,而制定进度计划的依据是工作结构分解,工作划分得越细、越具体,所需资源种类和数量越容易估计。在制定了进度计划之后,我们就可以根据进度计划的要求配置资源。一般地说,项目的资源计划包括了人力资源计划、物料设备供应计划、资金计划等。

七、评测

在项目竣工后,进行项目后评价对以后类似项目的策划与实施具有非常重要的意义,这一点往往容易被忽视。项目后评价一般在项目竣工以后项目运作阶段和项目结束之间进行。它的内容包括项目竣工验收、项目效益后评价和项目管理后评价。项目的竣工验收和项目管理的后评价主要针对的是项目过程的评价,而项目效益后评价则主要是对应于项目前期策划而言的。通过对项目目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的全面系统的分析和研究,总结正反两方面的经验教训,使项目的决策者、管理者和建设者都学习到更加科学合理的方法和策略,提高决策、管理和建设水平,为今后更好的改进项目的管理服务。可以看到,项目后评价是全面提高项目决策和项目管理水平的必要和有效的手段。

八、图解

EPC工程总承包管理流程及主要过程图解:

1)EPC总承包建设模式流程图

EPC总承包模式建设项目流程图

2)EPC总承包建设模式计划管理流程图

EPC总承包建设模式计划管理流程图

3)EPC总承包建设模式实施过程管理流程图

EPC总承包建设模式实施过程管理流程图

4)EPC总承包建设模式跟踪与控制过程流程图

EPC总承包建设模式跟踪与控制过程流程图

5)EPC总承包建设模式合同管理与风险分析流程图

EPC总承包合同管理与风险分析流程图

6)EPC总承包建设模式投标阶段流程图

EPC总承包建设模式投标阶段流程图

邮电epc工程总承包项目经理篇2

如何做一个合格的EPC工程总承包项目经理

1引言

EPC(Engineering/Procurement/Construction)工程总承包集工程设计、采购、施工、开车指导和服务于一体。工程公司既要保证设计、采购、施工、开车各个环节的质量,又要按合同规定承包工作范围、内容、约定建设工期和投资限额全面完成合同项目建设任务。实践证明:一个项目的成功与否,依赖于工程公司的整体实力和项目组成员的技术水平,但项目经理工作对于项目的成功与效果起着关键作用。

2 项目经理职责

在项目实施过程中,项目经理在项目矩阵管理中的职责主要体现在以下几个方面。

2.1合同管理,满足合同要求

项目经理在项目初始阶段要研究、熟悉合同文件,必须完全了解合同字面或隐含的内容,研究制订执行合同的策略、重点及注意事项,为顺利实施合同打下坚实的基础。克服目前合同文件研究好像只是商务部门工作,项目经理只忙于完成具体组织设计事务。

2.2与业主/分承包商/设备制造商/材料供应商等外部各有关方的联络和协调

项目经理对外代表工程公司与业主及分承包方进行联系处理与合同有关的一切重大事项。项目的成功不仅仅依靠工程公司的工作,还需要业主、分承包商、设备制造商、材料供应商的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持,项目经理应该充分考虑和协调各方面的合理和潜在的利益,与他们建立良好的关系。有一点需要强调:不要错误地高估客户对你职责和工作程序的了解程度,客户可能不完全了解你所从事的职业职责范围。你应该向客户解释哪些是你的份内工作,哪些不是。

2.3 满足业主及项目的特殊要求

一个项目的成功与否很大程度上取决于业主是否满意。因此成功的项目经理往往是在保证工程公司利益不受损害的前提下,千方百计地满足业主及项目的特殊要求。这也是工程公司赢得信誉和项目经理获得好评的得分点。

2.4 项目进度、费用、质量控制

项目进度、费用和质量是项目的三大目标。为了实现项目三大目标,项目经理必须适时做出项目管理决策,制订项目工作目标、标准和程序,指导设计、采购、施工、开车以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作,运用赢得值原理进行项目的费用/进度综合管理和控制,审查批准项目执行效果基准(BCWS),对项目进度和费用实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查,实行有效控制。

2.5组织协调、申请评审和确定涉及到多个专业部室综合(设计/施工/吊装/开车)技术方案

对于涉及到多个专业部室的综合技术方案,项目经理必须组织协调、申请评审并最终确定一个能够兼顾各部门意见,且整体最优的技术方案。

2.6项目实施全过程的管理

项目经理管理工作始终贯穿于整个合同项目的实施过程中。这就要求工程公司必须推行项目经理负责制,并建立一系列规章制度保证项目经理负责制的顺利实现。责、权、利的协调一致则是项目经理负责制落到实处根本保证。

3 项目初始阶段工作

项目初始阶段是项目的重要阶段,在本阶段项目经理对项目实施工作进行全面规划和统筹安排,使项目各项工作按计划协调发展。

3.1研究、熟悉合同文件

工程项目从询价、报价、谈判到签约过程中,内容和条件都会发生一些变化,项目经理要组织已经明确的项目组成员仔细阅读项目合同全部文件,深入研究掌握合同内容。根据总包合同内容,研究确定项目管理组织机构和运行方式,根据合同任务范围和性质确定项目组规模、人员编制和参加专业;根据合同计价方式确定费用估算方法;根据合同规定确定业主参与程度和有关协调事项。通过对合同研究,制定执行合同策略、重点及注意事项以及潜在风险的可能性,采取必要预防和合理转移风险措施。

3.2组织好与业主开工会议(Kick ofMeeting)

业主开工会议是工程公司和业主进一步明确双方职责和范围及工程公司工作内容和基础条件,进一步确认合同项目采用标准及项目进度计划,确定双方联系渠道和协调事项。本次会议讨论有关事项均与项目费用、进度、质量紧密相关。对于固定总价合同,会议任何一项决定均会影响项目的费用、进度、质量,会议成功与否决定项目是否处在有序管理状态和工程公司能否获得合理效益。

3.3 确定项目工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS)

项目经理根据开工会议与业主确定大项工作分解结构,结合工程公司标准工作分解结构进行剪裁,落实专业责任分工,实施项目矩阵管理。项目经理要配合项目管理部做好项目组组建,对项目组的组成人员项目经理有推荐权。组建项目组要使设计经理、施工经理、采购经理、开车经理、专业负责人、审核人等在能力、经验、群体意识、合作精神、语言能力等方面做到优势互补。让项目参加人员明白项目组是一个集体,虽然大家来自不同专业部室,要顾全大局,提倡团队精神。

3.4 编制好项目计划

项目计划是项目经理对项目工作的总体构思和安排,确定项目目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法,提出对合同研究后执行意见,项目在技术和商务方面的可靠性和风险,以及项目进度、费用、质量、材料控制原则和方法,是项目管理工作的指导文件。

3.5 编制开工报告,组织好项目开工会议

项目开工会议由项目管理部负责人主持,项目经理做开工报告。项目开工会议是项目经理说明项目的任务、内容、目标、实施原则、质量计划、项目近期工作计划安排及其他有关事项。会前项目经理要按规定编制开工报告,并经公司有关部门审核批准。

3.6发表项目设计数据和开展工艺设计

必须重视项目设计基础数据完整性、准确性和有效性审查,确保设计输入准确无误。

3.7 发表项目协调程序

项目协调程序是对合同条款中尚未具体化内容做出具体规定,项目协调程序经业主审核后是项目实施过程中工程公司与业主之间工作联络的依据。

3.8审核、确定初期控制投资估算

项目经理主要审核确定各工作包费用控制标准,合理选用不可预见费,以确保整个工程项目费用在控制范围内。

3.9 做好初步项目进度计划

项目初步进度计划是项目设计、采购、施工、开车计划编制的依据,是编制设计、采购、施工、开车计划的指导性文件,项目进度计划是否合理对项目目标实现起关键作用。

3.10审核确定设计、采购、施工、开车、质量和财务计划

设计是工程公司主体和优势,设计所产生的文件是项目实施后续几个阶段(采购、施工、开车)的依据。因此对设计计划审核主要考虑设计、采购、施工合理交叉,将采购纳入设计程序,设计工作的范围、原则和标准等。对采购计划审核主要考虑采购工作原则、标准、资金运作和到货时间。一方面关键设备到货时间是项目进程的重要里程碑。另一方面,设备材料到货降低了工程公司风险。对施工计划审核主要是施工工作范围、目标、工程公司与施工分包商关系。对开车计划的审核主要是开车中工程公司的任务、开车的指导原则和方法,工程公司与业主、专利商、制造厂和施工分包单位的分工。对质量计划审核主要是在保证合同规定工程质量的前提下,合理采用设计、制造和施工标准规范、控制工程造价。对财务计划的审核主要考虑项目财务资金管理、工程款结算。

4 项目实施阶段工作

项目实施阶段包括工程设计、设备材料采购供应和施工安装,延续时间长,需要投入大量人力、物资和资金,是项目建设主体阶段,项目经理应抓好下面几方面工作。

4.1合同管理

4.1.1总包合同

工程总包合同是项目经理工作最重要的依据。合同管理的重点是合同履行中的管理和合同纠纷管理,要严格按照合同条款认真做好总包合同履行中的组织和管理工作,当争议纠纷出现时,应从整体、全局利益目标出发,做好合同管理工作,尽可能采取平等协商的方法解决合同纠纷。项目经理要组织研究和审定重大分包合同,加强对分包合同的管理,以确保总包合同任务完成。

4.1.2采购合同

由于设备材料费用在整个项目造价中所占比重较大,搞好采购招标对降低整个工程项目的造价非常重要。不仅要对货物本身价格进行选择比较,还要综合分析一系列与价格有关其他方面因素,根据市场价格、浮动趋势和工程项目施工计划,选择合适的进货时间和进货批量,根据资金周转有效利用、汇率和利率情况,选择合理付款方式。

4.1.3施工分包合同

项目在施工阶段能否顺利完成任务,施工队伍的选择往往是成败的关键。施工分包合同要明确分包范围、设备材料供应、质量标准、合同价款、工程款支付、竣工验收和缺陷责任期等。一定要选择素质比较高,重视工程质量,易于管理,顾全大局的施工分包商,只有这样,施工阶段的总包任务才能保证顺利完成。

4.2项目重大变更管理

在项目实施工程中,对原定任务、范围、技术要求、工程进度、质量和费用一成不变情况是很少的。项目经理的重要工作就是要管理好项目的重大变更,尽量减少项目重大变更发生,对必须的变更也要认真从项目进度和费用角度综合考虑,按规定程序进行管理和控制,避免打乱项目的正常程序。

4.3设计管理

设计工作对项目费用控制、进度控制和工程质量起决定作用,在项目实施全工程起主导作用。全面搞清业主要求,做好设计数据及工程统一规定让全体设计人员明确设计对采购、施工、开车以及最终工程公司经济效益的重要性。推行限额设计,费用工程师将建设投资分解到各专业各主项,设计人员设计不能突破分解的指标,设计人员与费用工程师和采购经理要密切配合,注意所选用产品不仅能满足工艺要求,同时应考虑到产品的价格因素。在设计过程中,各专业要对设计方案反复讨论比较,选择既能满足设计要求,又要节省费用的最优设计方案。严格按照设计进度进行设计工作,避免因设计环节影响整个工程建设进度,在满足设计进度的同时,尽量减少设计原因造成的施工返工。

4.4 工程设计方案

工程设计方案合理与否直接影响设备材料采购和施工费用高低。此问题也是制约工程项目进度、影响费用控制的大问题,项目经理要亲自抓工程设计方案。

5采购管理

对于石油化工装置,设备材料费用约占项目总投资的50%~60 %,搞好设备材料采购工作,对节约项目投资起重要作用。设备材料交货进度直接影响项目的建设进度,设备材料到货是工程公司资金最大的回笼;设备材料质量直接影响项目的费用和进度,并将决定项目建成后连续、稳定和安全运转。将采购纳入设计程序,是国际工程公司项目管理的普遍做法。

5.1选择合格供货厂商

要对公司过去总承包及工程设计项目中,经过实践证实产品质量、企业信誉和售后服务最佳的供货厂商作为合格供货厂商名单提交业主考核批准。

5.2 重视中间监造和阶段检验中间监造和阶段检验对保证设备质量非常重要

特别是要对非标设备和动设备加强检验力度,以保证供货商按照设计图纸及有关标准进行制造。在监造过程中,要求检验人员对每台设备材质、性能指标都要严格检验,只有这样,才能将问题解决在出厂前,避免产品运到施工现场后,尽管问题很小,由于现场手段有限而延误工期。

5.3 关键设备供货期限控制

一般总包合同中对关键设备均有供货期限,如果超过供货期限,将有数量非常可观的罚款规定。根据项目总体进度计划的要求,按照动设备、静设备、仪表、电气、配管等大项分别制定采购计划,对关键设备(如反应器、塔、锅炉等)制定单项采购进度计划,安排专人进行质量及进度管理,定期组织人员到制造厂进行进度检查,提前发现问题。

5.4加强费用控制

做好直接费用的估算工作,逐项分解费用控制指标,定好标底,货比三家,不得任意突破。认真确认采购裕量,避免过剩或大量补充订购。

6 施工管理

6.1编制好施工三月滚动计划,严格工程质量管理

要求施工分包商依据三月滚动计划编制三周滚动计划,以三周滚动计划保证三月滚动计划的按期完成。在保证安全和质量的前提下,组织深度交叉施工,从而争取时间和缩短工期,做好各项工作的衔接,避免停工、窝工损失或不必要赶工费用。严格工程质量管理,减少返工浪费。例如大型设备吊装可在土建(结构)施工高潮时穿插进行。所有防腐工作可和安装工程交错或平行作业。

6.2组织管道工厂化预制

为了保证工期,在土建高峰时期就积极创造条件促使施工分包商开始管道预制准备,在现场还不具备安装条件的情况下,开始管道工厂化预制,特别是高压管道、夹套管预制深度如能达70% 以上,这样既保证了质量,又减少了安装作业时间,使施工分包商人员、机具得到充分利用,从而保证了工期要求。

7 HSE 管理和文明施工

在 HSE管理和文明施工方面,国际工程总承包项目业主都有一套HSE管理手册,这套制度较国内施工安全规程要求更严格,同时,业主是要强行执行的。按照这套制度规定,安全工程师对现场施工安全装备、安全用电、高空作业、脚手架、吊装工作、施工设备、动火作业、现场保卫、文明施工、衣着条规、紧急情况、职业保健卫生、周围环境等做出了详尽的规定。国内绝大部分工程公司对HSE管理和文明施工都比较欠缺。

8项目费用/进度管理和控制

项目经理必须采用费用/进度综合控制技术,以获得合理的最佳效益为目标。项目经理要抓好执行效果测量基准的建立,执行效果测量基准是运用赢得值原理进行费用/进度综合控制最重要的一个步骤,及时审查费用及进度执行情况,必要时调整制定新的执行效果测量基准。

9 项目结束阶段工作

项目结束阶段是全面检查、考核合同项目实施工作成果的重要阶段,中间交接、投料试车、考核验收是本阶段的重要工作。项目经理应主要抓好以下几方面工作。

1)中间交接

组织办理好工程机械竣工后的中间交接,将建成工程移交给业主负责保管、使用和维护是工程公司完成总承包合同主体内容的重要标志。一般工程项目机械竣工后硬件的交付没有什么问题,主要是软件(竣工图纸和交工资料)交付存在较多问题,项目经理要高度重视软件整理交付工作,确保工程项目按时机械竣工。

2)投料试车和考核验收

考核验收是否成功和工程公司经济效益密切相关,同时也影响合同项目验收证书的签署。项目经理主要抓好确定投料试车组织、审定试车方案、操作手册和培训服务计划,千方百计确保投料试车一次成功。通过工程项目装置考核验收是项目目标实现的最终体现,也是工程公司项目建设工作结束的标志,项目经理主要是监督检查考核验收程序、考核验收计算方法是否符合合同或合同所指标准的规定。目前国内大多数EPC总承包工程公司完成机械竣工后,一般由业主组织实施联动试车和化工投料试车。

3)项目关闭

项目化工投料试车成功以后,对外项目经理要及时组织工程结算,对内及时组织项目组的主要成员,认真总结工作中成功的经验、存在问题和今后工作中需要注意的事项等,为工程公司改善项目管理和提高总承包效益积累经验。

10 几点经验

社会对项目经理的知识结构、能力和素质的要求越来越高,甚至达到相当苛刻的程度。实践证明,纯工程技术人员是不能胜任项目经理工作的。项目经理是一种复合型的具备项目管理关键技能的高智能专门管理人才。

1)工作方法

项目经理的工作方法因人而异,根据本人经验总结为:了解自己的工作——先计划好工作——主动而非被动采取预防性措施——了解工作的危险性和不可预见性——时刻检查进度、质量、安全和费用事项——遵守安全和质量法规——随时向主管汇报和请示工作——虚心听取意见不断改进工作。

2)现场争端解决

项目进展任何时候都不会一帆风顺,施工现场经常出现各种争端,根据本人多年现场经验:在出现问题保持冷静、立即报告情况;坚持不停地寻求变通解决办法;多沟通;记录并拍照;尽力同其他有关方协商解决争端;如果直接谈判失败,再请第三方调解。

3)与客户沟通

很多客户有着丰富项目管理经验,而且,很多项目还有其他各方面专家的参与及合作,项目经理必须磨练交流技巧,学会财务管理、签订合同、索赔谈判和保险管理。尽管项目经理不一定要完美无缺,但应维持并达到职业专业标准水平。

11 结束语

通过有关项目实践证明,在 EPC 工程总承包项目执行过程中,项目经理如能按照以上所述的原则和方法进行工作,就一定能够圆满完成合同规定的项目建设任务,使业主满意,同时为工程公司赢得良好信誉和合理效益。

邮电epc工程总承包项目经理篇3

EPC工程总承包项目管理办法

1 总则

1.1 为了提高苏交科集团工程总承包项目的管理水平,促进EPC工程总承包项目管理的科学化、规范化和法制化,制定本办法。

1.2 编制依据

《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005)

2 术语

2.1 EPC工程总承包

工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。

2.2 EPC工程总承包合同

EPC工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。

2.3 设计

将业主要求转化为项目产品描述的过程。即根据合同要求编制建设项目设计档案的过程。

2.4 采购

为完成项目而从执行组织外部获取货物的过程,本办法特指设备、材料采购。

2.5 施工

把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工试验等作业。

2.6 分包

总承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担,本办法特指设计分包、施工分包。

2.7 试运行

根据合同约定,在工程完成竣工试验后,由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。

3 工程总承包项目管理的内容与程序

3.1 管理机构

成立工程总承包项目评审委员会,工作委员会为跨部门的非常设机构,成员包括集团内部的勘察设计专家、项目管理专家、施工技术专家、风控和法务专家、财务专家等,专家人选由相关部门推荐,报项目投资部,分管副总裁批准,工作时由项目投资部负责召集。

3.2 职能部门

3.2.1 项目发起部门

(1)负责项目信息的收集、跟踪、客户维护;

(2)负责项目方案策划;

(3)完成项目评审流程;

(4)组织项目投标,负责合同谈判及签署。

3.2.2 项目评审委员会

负责项目评审,对项目策划方案、经济可行性、风险控制措施等进行综合评审,评审结论分为三种:通过、有条件通过和不通过。

(1)通过评审的项目报集团审批;

(2)有条件通过的项目在项目合同签署前核对相关条款的落实情况,已落实的按项目通过评审执行,未落实的按项目评审不通过执行,不得签署合同;

(3)不通过评审的项目终止。

3.2.3 项目投资部

(1)负责提名工程总承包项目评审委员会的成员,报分管副总裁审核同意;

(2)负责组织项目评审相关事项;

(3)编制项目评审委员会工作指南。

3.3 工程总承包项目管理的内容

(1)项目评审委员会投票表决项目经理人选。

(2)任命项目经理,组建项目经理部,进行项目策划并编制项目计划。

(3)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。设计、采购、施工三个方面既要相对独立,又要统筹兼顾。

(4)进行项目范围管理,进度管理,费用管理,设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。

3.4 工程总承包项目管理的程序

工程总承包项目管理的基本程序包括:项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。

(1)项目启动:在工程总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。

(2)项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,发表设计基础数据;编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。

(3)设计阶段:编制初步设计文件,进行初步设计审查,编制施工图设计文件。

(4)采购阶段:采买、催交、检验、运输;与施工办理交接手续。

(5)施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。

(6)试运行阶段:对试运行进行指导与服务。

(7)合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。

(8)项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。

(9)设计、采购、施工、试运行各阶段,应组织合理的交叉,


以缩短建设周期,降低工程造价,获取最佳经济效益。

合同管理以合同文件、法律法规为依据,贯穿整个项目管理全过程。


3.4.1 工程总承包项目管理流程

(1)确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为公司决策提供重要依据。

(2)成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。

(3)签订项目管理目标责任书。

3.4.2 项目的初始阶段

项目经理根据工程总承包合同要求编制项目管理计划。

内容包括:

(1)概述(编制依据、项目范围)

(2)项目管理(项目工作分解结构WBS、组织结构、项目协调、合同管理、项目文件数据管理)

(3)项目控制(安全、质量、进度、费用、变更)

(4)项目实施(设计、采购、施工、试运行)

(5)风险和对策

(6)制订分包计划

(7)其它规定和要求。

4 工程总承包管理的组织

4.1与集团配合部门-业务部职责分工

(1)负责组织有关人员进行EPC工程投标报价,完成投标工作。

(2)负责EPC工程合同签订。

4.1.2造价部

(1)负责EPC工程合同的造价管理及费用控制。

(2)负责合同价款的分析,调整不平衡报价偏差,合理确定设计费、设备购置费、工程建安费,制定内部计价依据。

(3)负责测算项目设备购置费和工程建安费的成本考核指标,报请公司批复后下达,组织 与项目部签订“项目管理目标责任书”,对设备管理部下达设备购置费控制指标。

(4)协助设计部开展限额设计,参与设计阶段的造价控制。

(5)按设备采购和施工分别统计并确认设备销售收入和工程总承包收入。

4.1.3设计院所

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设计管理。自行设计,或进行委托分包。

(3)代表集团签订委托设计分包合同。

(4)参与设备管理部设备订货。

(5)派设计代表到项目经理部,进行现场服务。

4.1.4 设备管理部

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设备管理。设备招标、选定,负责设备采购合同签订、付款、供货等。

(3)督促并协助项目经理按时回收设备款, 设备款直接汇至公司专户管理,专款专用。

(4)按财务制度规定负责向设备厂家索要设备采购发票并办理付款审批手续。

(5)设备采购合同含安装的,安装由项目部负责管理。

(6)派专职设备人员到项目经理部,参与施工管理。

(7)负责设备监制及设备缺陷处理。

4.1.5 财务部

(1)负责EPC工程的资金管理,对每个EPC工程建立使用设备资金台账。统一对外支付设备采购款。

(2)负责EPC工程税务筹划,指导协调项目部做好设备采购业务的收入确认及增值税纳税申报工作。

4.1.6 工程管理部

负责协调项目经理部与设计院所、设备管理部之间工作关系。

4.1.7 技术质量部

负责EPC工程设计方案、施工方案审核论证。

4.1.8 材料管理部

负责EPC工程集中采购部分材料的采购及管理。

4.1.9项目经理部

(1)负责EPC工程合同全面履约,统一协调和业主关系、负责回收资金。

(2)负责将设备款及时足额汇至集团指定账户。

(3)负责确认并核算设计收入和设备销售收入,负责统一核算相应成本支出。

(4)负责EPC工程全面管理责任,并负责施工部分经济责任。

4.2 工程总承包项目合同签订后,集团任命项目经理,组建项目班子。根据总承包项目合同特点,采取不同的管理方式。项目经理负责对业主工作联系,负责项目进度协调,包括设计、采购、施工总体协调。

4.2.1 根据集团实际,目前EPC工程项目分三类:

(1)设计院所能够自行设计的工程。

(2)设计院所不能自行设计的工程。

4.2.2 设计院所能够自行设计的工程项目,由设计院所、设备管理部、项目经理部联合以设计为龙头进行EPC工程项目管理。

(1)集团与设计院所签订设计分包合同,明确设计控制指标及利润分成方法。设计院所将设计控制指标层层分解,实行限额设计。

(2)集团与设备管理部签订设备采购控制责任书,明确设备采购控制指标及奖罚办法。设备管理部在控制指标内招标采购,降低采购成本。

(3)集团与项目经理部签订“项目管理目标责任书”,明确EPC工程项目管理责任及施工部分经济责任。

4.2.3设计院所不能自行设计的工程项目,由设计院所委托其他设计院设计。

(1)设计院所全面参与外委设计院设计,做到联合设计。在外委设计分包合同中明确优化设计控制指标。设计院所过程监控。

(2)设备采购控制与4.2.2(2) 款相同。

(3)施工管理与4.2.2 (3)款相同。

4.3 工程总承包项目经理把各项工作分配落实到相关经理,项目经理提出项目组织策划意见,经集团领导批准确定。

5 项目策划

5.1 项目经理依据《工程总承包合同》、《项目管理目标责任书》,按照集团《项目策划控制程序》组织开展项目策划活动,编制项目实施计划

内容包括:

(1)明确项目的范围,包括项目可交付成果和项目目标。

(2)明确项目的主要风险,对主要风险进行深入定性和定量分析,并明确应对措施和应对费用。

(3)明确项目工作分解结构(WBS),对每个工作包都有成本估算、计划时间和职责分工。

(4)明确设计、采购、施工、试运行工作的原则、设计和采购裕量、分包方案、提前安排的工作计划以及主要控制点的实现日期。

(5)明确与业主的协调程序。

(6)明确项目的变更控制计划。

(7)明确人力资源计划和人选。

(8)明确实行月报告制度。

设计、采购、施工、试运行经理每月向项目经理提交月报告;项目经理每月向集团投资环部和业主提交月报告。

5.2 项目策划主要解决三个问题:一是确定要达到的目标;二是确定要达到目标所采取行动的原则、做法和时序;三是确定行动所需的资源。

5.3 项目策划的意义在于顺利实施项目,保证达到项目目标。做好项目策划是项目经理领导项目部,在实施项目管理过程中最为重要并带有全局意义的工作,对项目的成败至关重要。

5.4 工程总承包项目经理在开展项目策划活动时,必须将项目设计、采购、施工、试运行策划到位,以满足工程总承包项目管理要求。

6 项目设计管理

6.1 EPC工程的勘察设计由集团设计院所负责,设计院所自行设计,或由设计院所进行委托分包。

6.2 设计院所与各相关部门及时沟通获取设计条件,按照工程总

承包的要求合理优化设计,获取最大利益。

6.3 设计院所应按进度及时提供设计文件。

6.4 设计院所应对项目经理部进行设计交底,提供与设计有关的现场服务。

6.5 设计工程由设计院所委托或分包设计的,由设计院所负责总承包项目的设计管理与联络工作。

7 项目采购管理

采购必须实行招标,以有效地控制设备质量、制造进度和造价。对于一般的工业项目,设备及材料的费用约占项目总投资的50% 以上,因此,加强设备材料的采购管理,对工程造价的控制起着重要的作用。如果设备费用控制失效,那么建安工程施工造价控制的再有效,对整体项目的费用控制也是失效。

7.1 设备管理部的工作

7.1.1 在总承包单位与业主报价和合同谈判阶段,派人参加项目报价和参加合同有关条款的谈判。因为设备采购工作影响工程项目的技术水平和造价水平,所以在项目的早期阶段,设备管理部应该参加谈判。

7.1.2 根据项目需要,组织项目采购小组,实行招投标制度,完成项目设备采购任务。

7.1.3 负责制订集团设备采购工作手册、标准、规定、程序、统一格式及合格厂商一览表等基础工作,特别是合格厂商一览表,报公司领导审批后执行。

7.1.4负责对采购工作人员的考核、培训和业务水平的提高。

7.1.5收集商情,积累设备、材料的价格资料。

7.2 项目采购组的工作

7.2.1 对于大中型项目,设置项目采购组。

7.2.2 项目采购组应设项目采购组长,负责该项目采购任务的全面工作。

7.2.3 项目采购组各专业人员,可以根据需要集中办公。

7.2.4 对于中小型项目,可以由一个采购工作人员兼管几个专业(如同时负责综合管理、催交及运输)的工作。

7.3.5 编制项目采购计划、组织编制采购进度计划。

7.3.6审查设计院提供的设备、材料清单和请购文件。

7.3.7组织编制“设备采购招标文件”商务部分,并与设计院所提供的技术部分组合成完整的招标文件。

7.3.8 提出招标厂(商)名单,并取得用户认可、组织报价评审。

7.3.9 主持召开供货厂(商)招标会,确定供货厂(商)。

7.3.10 组织项目采购组成员履行采购合同,包括图纸催交、催货、设备检验、监制、运输、交接等。

7.3.11做好设备采购的进度跟踪和数量跟踪。

7.3.12 做好设备材料采购的费用控制,将采购费用控制在采购预算内(费用由工程造价部核定),并及时向估算部门配合提供现行的价格信息。

7.3.13组织好采购工作的现场服务工作。

7.3.14组织完成项目采购工作总结

8 项目施工管理

施工过程管理程序执行公司《工程项目管理手册》。

9 项目试运行管理

9.1 试运行管理计划

(1)试运行经理根据合同和项目计划,组织编制试运行管理计划。试运行管理计划经项目经理批准、业主确认后实施。

(2)试运行计划的主要内容。

9.2 试运行的总说明

组织机构和人员的设定

进度计划

费用计划

试运行文档编制要求

试运行准备工作要求

人员培训计划

业主及相关方的责任分工

9.3 试运行方案内容

(1)工程概况。

(2)编制依据和原则。

(3)目标与采用标准。

(4)试运行应具备的条件。

(5)组织指挥系统。

(6)试运行进度安排。

(7)试运行资源配置。

(8)环境保护设施投运安排。

(9)安全及职业健康要求。

(10)试运行预计的技术难点和采取的应对措施等。

9.4项目经理部应检查试运行前的准备工作,确保已按设计文档及相关标准完成生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作,并达到竣工验收标准。

9.5 试运行经理应组织检查影响合同目标考核达标存在的问题,并对其解决措施进行落实。

9.6 合同目标考核的时间和周期应按合同约定或商定执行。在考核期内当全部保证值达标时,合同双方及相关方代表应按规定签署合同目标考核合格证书。

10 工程总承包项目验收

10.1 竣工工程验收依据

(1)建设工程总承包合同。

(2)设计文件,包括施工图、文字说明、设计变更及材料代用单等。

(3)现行施工及验收规范。

(4)现行工程质量检验与评定标准。

(5)引进项目原则上执行与外商签订的合同条款,未明确部分按有关的施工标准、规范执行。

(6)竣工资料的编制应依据档案管理有关规定。

10.2 工程竣工验收的标准

(1)工程已按设计文件及施工合同所规定的内容和要求建成,具备了使用条件。

(2)工程质量达到了《工程质量检验与评定标准》中“合格”以上要求,具有监理单位和质量监督部门的证明文件。

10.3 接受监理公司移交的签认和有关验收移交手续。

10.4 交钥匙工程在办理完相关手续后,将工程交付业主。验收合格后,项目经理部将项目正式移交给顾客并办理移交手续。并在工程项目竣工验收合格之日起15日内,向当地建设主管部门备案。

办理工程竣工验收备案应提交下列文件:

(1)工程竣工验收备案表。

(2)工程竣工验收报告。

(3)法律、行政法规规定应当由规划、公安、消防、环保等部门出具认可档案或准许使用档案。

(4)分承包商签署的工程质量保修书。根据合同的规定,做好售后服务。验收证书由工程管理部存档。

11 项目进度管理

11.1 项目经理部编制项目总进度计划及各阶段的进度计划,体现设计、采购、施工、试运行之间的合理交叉,包括设计进度计划、设备进场计划、施工进度计划、试运行进度计划。

11.2 项目经理将进度控制、费用控制和质量控制相互协调、统一决策、实现项目的总体目标。

11.3 在设计与采购的接口关系中,项目经理部对下列内容的接口进度实施重点控制:

(1)设计向采购提交请购文件。

(2)设计对报价的技术评审。

(3)采购向设计提交订货的关键设备资料。

(4)设计对制造厂图纸的审查、确认、返回。

(5)设计变更对采购进度的影响。

11.4 在设计与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工对设计的可施工性分析。

(2)设计文件交付。

(3)设计交底或图纸会审。

(4)设计变更对施工进度的影响。

11.4 在设计与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行对设计提出试运行要求。

(2)设计提交试运行操作原则和要求。

(3)设计对试运行的指导和服务,以及在试运行过程中发现有关设计问题的处理对试运行进度的影响。

11.5 在采购与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)所有设备材料运抵现场时间。

(2)现场的开箱检验。

(3)施工过程中发现与设备材料质量有关问题的处理对施工进度的影响。

(4)采购变更对施工进度的影响。

11.6 在采购与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行所需材料及设备的确认。

(2)试运行过程中发现的与设备材料质量有关问题的处理对试运行进度的影响。

(3)试运行前设备供应商提供的技术支持。

11.7 在施工与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工进度与试运行计划不协调时对进度的影响。

(2)试运行过程中发现的施工问题的处理对进度的影响。

11.8 项目经理部将分包工程进度计划纳入项目进度控制中.

11.9 在项目收尾阶段,项目经理组织对项目进度管理进行总结。项目进度管理总结包括

(1)合同工期及计划工期目标完成情况。

(2)项目进度管理经验。

(3)项目进度管理中存在的问题及分析。

(4)项目进度管理方法的应用情况。

(5)项目进度管理的改进意见。

12 项目质量管理

由质量管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理办法》质量管理内容。

13 项目费用管理

13.1 造价工程部的工作

13.1.1 全过程跟踪设计费、设备采购费、施工费用运行情况,对比分析与公司下达指标的差异,适时提出改进意见,确保项目总成本目标的实现。造价工程部在总承包工程项目中,其职责主要是对工程造价进行全过程的有效的控制。做到动态控制。

13.1.2 动态监督项目部施工费用管理,协助项目部对日常费用的控制,对重大费用偏差提出解决方案。

13.2 设计费用控制由设计院所具体实施管理。

13.3 设备采购费用控制由设备管理部具体实施管理。

14 项目安全、职业健康与环境管理

由安全管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理手册》。

15 项目资源管理

15.1 集团相关部门和项目经理部建立和完善项目资源管理机制,做到项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源的合理投入,实现项目资源的优化配置和动态平衡。

15.2 人力资源管理:项目经理部对项目人力资源进行人力资源动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。制订合理的人力资源需求与使用计划,充分发挥项目部对人力资源使用的积极性和主动性。

15.3 设备材料管理:项目经理部建立设备材料控制程序和现场管理规定,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。

15.4 机具管理:项目经理部编制项目机具需求和使用计划。在设计、采购、施工、试运行全过程中,做好进入现场机具的使用与统一管理工作,履行工程机具报验程序。

15.5 技术管理:集团技术质量部和项目经理部做好技术资源的管理,包括工艺技术、工程设计技术、采购技术、施工技术、试运行技术、管理技术以及其他为实现项目目标所需的各种技术,其中专有技术和专利技术是企业技术资源的核心。

15.6 项目财务及资金管理

15.6.1项目财务实行集团统一管理。项目财务人员由集团财务部委派,履行集团对项目财务管理的职责。

15.6.2项目资金管理执行集团《资金管理办法》、《财务授权体系》、《工程项目管理办法》及本办法相关规定。项目部应根据集团的资金管理规章制度 , 制定项目资金管理规定 , 并接受集团财务管理部的监督、检查和控制。

15.6.3 项目经理部应对项目实施过程中的资金流进行管理 , 制定资金管理目标和资金管理计划 , 制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。

15.6.4 项目经理部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件 , 编制项目资金流动计划和项目财务用款计划 , 按规定程序审批后实施 , 对项目资金的运作实行严格的监控。

15.6.5 项目经理部应根据合同的约定向业主申报工程款结算报告和相关资料 , 及时收取工程价款。

15.6.6 项目经理部应重视资金风险的防范 ,坚持做好项目的资金收入和支出分析 ,进行计划收支与实际收支对比 ,找出差异 ,分析原因 ,提高资金预测水平 ,提高资金使用价值 ,降低资金使用成本和提高资金风险防范水平。

15.6.7 项目经理部应根据集团财务制度 , 定期将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较和分析 , 提出改进措施 ,向集团财务管理部提出项目财务有关报表和收支报告。

15.6.8 项目竣工后 , 项目经理部应进行项目的成本和经济效益分析 , 上报集团主管部门。

16 项目沟通与信息管理

16.1 项目沟通的内容:项目经理部明确责任者做好与政府主管部门的沟通协调工作,按照相关主管部门的管理要求,提供项目信息,及时办理与项目设计、采购、施工、试运行相关的法定手续,获得审批或许可。注意做好与项目设计、采购、施工、试运行有直接关系的社会公用性单位的沟通协调工作,及时获取和提交相关的资料,办理相关的手续及审批。

16.2 项目信息管理:项目经理部做好项目信息的收集、处理、分发等工作,加强项目信息的分析,评估项目管理成效。

16.3 项目文件管理:项目经理部做好项目文件资料管理。包括项目分包文件资料(设计分包、采购分包、施工分包),在与分包商签订分包合同时明确分包工程文件资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,分包商应及时将有关工程资料按照合同约定移交。

17 项目合同管理

17.1 工程总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。

17.2 总承包合同管理是指对合同订立并生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。

17.3 分包合同管理是指对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。

17.4 项目合同管理的原则:依法履行的原则、诚实信用的原则、全面履行的原则、协调合作原则、维护权益原则、动态管理原则。

17.5 各类分包合同的管理职责

17.5.1 设计分包:在分包合同订立前根据分包的需要对设计分包合同的性质、分包范围、采用的技术、考核指标、采用的标准规范、安全、职业健康与环境保护要求等内容加以研究确定并成为订立设计分包合同以及实施履行监督的管理重点。

17.5.2 采购分包:在采购分包合同订立前,应特别关注选定合格的供货商、拟采用的标准规范以及交货和付款方式等内容,并成为订立采购分包合同以及实施履行监督的重点。

17.5.3 施工分包:在施工分包合同订立前,应关注对分包人的资格预审、分包范围、管理职责划分、竣工试验及移交方式等内容,并成为订立施工分包合同以及实施履行监督的重点。

18.1档案归档

合同及文件归档由投资部负责归档整理。

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