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试谈高校后勤管理现代化路径

时间:2023-06-16 11:30:03 来源:网友投稿

任振宇

摘要:随着教育改革不断地推进,社会对于高校各个职能都提出了较高的要求。高校后勤管理部门作为高校职能部门中重要部分,后勤管理的质量以及效率,在一定程度上影响着高校的现代化教学水平,因此高校就要积极优化后勤管理的路径,进而构建现代化高校后勤管理部门,对此,本文将对高校后勤管理现代化路径展开探究。

关键词:高校;后勤管理;现代化

现阶段,高校后勤管理存在着制度不完善、管理模式陈旧落后的问题,而随着信息化技术的发展,现存的管理模式已经跟不上时代的发展。高校的办学水平评估工作,也将现代化办学作为其中一个重要的评估指标,在这种情况下,后勤管理部门面临着巨大的挑战与机遇。

一、引入信息化管理模式

高校后勤管理要紧跟时代发展,在管理工作中引入信息化技术,提升管理的效率。首先,高校要构建信息化管理平台,采用“互联网+后勤”的管理模式,从统筹、管理、服务等三个方面对后勤管理展开转型以及革新,后勤管理部门还可构建“双微”平台,创建微信服务公众号,有效收集师对后勤管理的建议,以此为后续后勤管理改进与完善提供数据支撑,这在一定范围内实现无人化管理,切实地降低人力成本,提升后勤管理的效率。其次,应用信息化技术开展精细化管理,由于该技术具备严谨、科学等特征,高校后勤部门可以充分利用这一点,将管理工作进行细化,同时收集管理人员的各种信息,并利用这些数据对工作匹配度进行测试,以此确定每个人的工作职责,并通过计算机设置固定的监督程序,在管理过程中一旦出现纰漏,可以迅速追责到人,并分析出具体的可行性策略。最后,利用信息化技术科学公平管理工作人员,从上班 打卡、绩效管理、年终考评等方面实行数字化,这样不仅能最大化地调动人员工作的积极性,也能更好地进行监督,在某种程度上也可避免出现懈怠的情形。因此,高校后勤部门要构建“信息收集—工作精细化—人员管理”的信息化管理模式,进而有效提升后勤管理的工作效率。

二、革新后勤管理理念

对高校而言,推进后勤管理的现代化建设是必然趋势,并且还能带动高校整个管理工作实现持续发展。推进现代化建设,构建智慧型高校,后勤管理部门要转变理念,加大支持力度,利用智能优势,充分发挥主导功能。首先,建立健全相关政策,提升网络服务能力。消除制约高校后勤管理现代化的各种因素,如管理人员老龄化、学历层次低、知识能力素养有待提升;并完善相关工作,如与师生信息甚至隐私信息有关的沟通机制,高校要做好安全信息维护工作、减少重复工作,还有事关后勤工作人员的绩效考核工作,可以要求工作人员制订短期、中 期、长期的考核目标,以此来实现预期的战略目标,提升网上审批、信息公开化水平,简化管理流程,进而构建一站式服务体系。其次,加大技术以及资金的投入力度,促使后勤管理现代化实现升级。在现代化建设背景下,高校有关部门要加快现代化平台升级转型,进一步完善后勤管理现代化功能。例如,可以将集成化技术、智能数据采集技术、移动通信设备技术等融合起来,借助数据库和大数据处理技术,对信息分类整理和统计,进而有效缓解后勤信息种类繁多、数量庞大造成的工作压力。

三、强化管理队伍建设

高校后勤管理的现代化建设需要大量的人才,因此相关主体要重视人才队伍建设,提升整个后勤管理队伍的综合素养。首先,高校组织业务能力培训,高校要给予一定的支持和保障,来发挥后勤管理人员的积极性和创造性。后勤部门的领导干部要发挥榜样作用,带头进行研究,及时了解信息化管理的前沿情况,积极推动现代信息技术手段在后勤管理工作中的创新应用。制订具体培养计划,定期组织后勤管理、信息化技术方面的培训班、进修班等,对管理人员进行业务方面培训,提升他们思想、道德、心理、现代信息技术等基本素质。同时创造条件,鼓励多“走出去”开展访问调研,分析先进经验并加以借鉴,及时查找不足,进而提高管理人员的综合能力。另一方面,加强自我学习。现代化背景下,要求后勤管理人员具备一定的信息、文字处理能力。新时期,高校师生思想观念、心理状态发生了很多变化,他们对后勤部门所提供的生活、学习需求也发生了很多变化,后勤管理部门面对各种新变化和新情况,只有加强自我学习能力,提升自身综合素养,才能更好地为师生提供服务。因此,工作人员必须严格要求自己,深入学习和研究后勤管理的信息化知识和技巧,保证提供的服务真实契合广大师生的实际需求。

四、结语

總而言之,后勤管理工作在高校教育管理中占据着较为重要的位置,肩负着培育人才的使命,作为人才培养的重要阵地,高校要在后勤管理方面加快现代化建设的步伐。对此,便可从引入信息化管理模式、革新后勤管理理念、强化管理队伍建设等着手,进而为高校的现代化建设与发展夯实基础。

参考文献:

[1]陈三忠.高校后勤管理现代化的路径研究[J].明日风尚,2018(14):258.

[2]宋文超.高校后勤管理现代化的实现路径论析[J].智富时代,2018(04):109.

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